Bawaslu Kota Bogor Jajaki Kerjasama Dengan Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kota Bogor
|
Kota Bogor, 01 Oktober 2026 - Bawaslu Kota Bogor melaksanakan audiensi dan koordinasi dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor pada Kamis (01/10/2026). Kegiatan yang berlangsung di Kantor Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor tersebut menjadi langkah awal dalam membangun sinergi kelembagaan, khususnya di bidang pengelolaan arsip serta pengembangan pojok literasi di lingkungan Bawaslu Kota Bogor.
Audiensi dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kota Bogor, Herdiyatna, Kordiv. PP Datin Bawaslu Kota Bogor, Supriantona, danJajaran Sekretariat Bawaslu Kota Bogor, serta perwakilan dan pejabat struktural dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor yang dipimpin oleh Sekretaris Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor, Taufik Jaya Maulana. Pertemuan tersebut bertujuan untuk menjalin koordinasi dan memperoleh arahan terkait peluang kerja sama yang dapat mendukung pengelolaan arsip serta pengembangan fasilitas literasi di kantor Bawaslu Kota Bogor.
Dalam kesempatan tersebut, Ketua Bawaslu Kota Bogor menyampaikan bahwa pengembangan pojok literasi diharapkan dapat menjadi sarana yang memberikan akses lebih luas terhadap bahan bacaan, informasi, dan pengetahuan, baik bagi jajaran Bawaslu maupun masyarakat yang berkunjung ke kantor Bawaslu Kota Bogor. Selain itu, keberadaan pojok literasi juga diharapkan dapat mendukung upaya peningkatan budaya literasi dan penyebarluasan informasi kepada publik.
Bawaslu Kota Bogor juga menyampaikan keinginan untuk berkolaborasi dalam bidang kearsipan. Selain pengembangan pojok literasi, Bawaslu berharap dapat memperoleh arahan dan pembelajaran terkait pengelolaan serta penataan arsip agar dokumen kelembagaan dapat tersimpan dengan baik dan mudah diakses ketika diperlukan. Kerja sama yang terjalin nantinya diharapkan tidak hanya berfokus pada pengembangan fasilitas literasi, tetapi juga mencakup kegiatan-kegiatan literasi yang dapat melibatkan masyarakat Kota Bogor.
Menanggapi hal tersebut, perwakilan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor menyampaikan bahwa pihaknya sebelumnya telah memiliki pengalaman bekerja sama dengan KPU dalam bidang penataan arsip. Berdasarkan pengalaman tersebut, terbuka peluang untuk menjalin kerja sama serupa dengan Bawaslu Kota Bogor, khususnya dalam pembinaan dan penataan kearsipan. Selain itu, pembahasan mengenai retensi arsip juga dapat menjadi agenda lanjutan setelah dilakukan pemetaan dan penataan arsip di lingkungan Bawaslu Kota Bogor.
Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Bogor menjelaskan bahwa gagasan pengembangan pojok literasi berangkat dari konsep pojok pengawasan yang selama ini menjadi sarana informasi bagi masyarakat. Konsep tersebut diharapkan dapat dikembangkan menjadi ruang literasi yang memberikan manfaat lebih luas bagi publik. Sementara itu, Kasubbag Administrasi menyoroti pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis, mengingat Bawaslu Kota Bogor hingga saat ini belum memiliki gedung tetap sehingga diperlukan upaya pengamanan dan penataan arsip yang lebih optimal.
Melalui audiensi ini, kedua instansi sepakat untuk melanjutkan pembahasan secara teknis guna merumuskan bentuk kerja sama yang paling sesuai. Ke depan, kerja sama tersebut berpotensi dituangkan dalam bentuk nota kesepahaman atau dokumen kerja sama lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. Sinergi ini diharapkan mampu mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih tertib, aman, dan sistematis sekaligus mendukung pengembangan literasi bagi jajaran Bawaslu maupun masyarakat Kota Bogor.
